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KAS seeks „Projektassistent(in) im Multinationalen Entwicklungsdialog“

Konrad-Adenauer-Stiftung 3-5y Mid Level  Brussel, Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Belgium 7 Mrz 2017

Job Description

„Projektassistent(in) im Multinationalen Entwicklungsdialog“

Die Konrad-Adenauer-Stiftung  ist  eine  politische  Stiftung  der  Bundesrepublik  Deutschland. Mit ihren Programmen und Projekten leistet  sie einen  aktiven und wirksamen Beitrag  zur internationalen Zusammenarbeit und Verständigung.

Mit dem Programm des Multinationalen Entwicklungsdialoges besitzt die Konrad-Adenauer-Stiftung ein Instrument, um die europäische Entwicklungspolitik stärker mit zu gestalten und die Erfahrungen aus der internationalen  Arbeit  der Konrad-Adenauer-Stiftung in die entwicklungspolitischen Strategien und Konzepte der Europäischen Union konzeptionell einzubinden. Ein Mittel zur Umsetzung dieses Zieles ist die  Durchführung diverser Dialogmaßnahmen, die, unter Einbeziehung internationaler, europäischer  und lokaler Experten/Partner in verschiedenen Formaten (Workshops, Konferenzen, Dialogprogrammen, Studienreisen) in Brüssel stattfinden.

Der  Multinationale  Entwicklungsdialog  sucht  zum  nächstmöglichen  Termin  zur  Verstärkung  des Teams eine(n) Projektassistent(in) für die nachstehenden Aufgabenbereiche:

  • Logistische  Organisation  und  Unterstützung  bei  der  Durchführung  von  Konferenzen,
  • Expertengesprächen und Dialogprogrammen in enger Abstimmung mit der Programmleiterin
  • Erledigung klassischer administrativer Sekretariatsarbeiten wie Korrespondenz, Telefonzentrale,
  • Postein- und Postausgang, Ablage, Terminkoordination
  • Kommunikation  mit  Dienststellen  und  Mitarbeitern  der  europäischen  Institutionen,  anderer
  • Organisationen  und  Institutionen  in  Brüssel  sowie  mit  anderen  Dienststellen  der  KonradAdenauer-Stiftung, Partnern und Experten europaweit in Absprache mit der Programmleiterin
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung von Zahlungen und Buchhaltungsarbeiten
  • Pflege der Projektakten im Projektadministrationssystem PASTIS
  • Mitwirkung bei der Pflege der Homepage des Multinationalen Entwicklungsdialogs
  • Mitarbeit bei der Pflege der Adressdatenbank des Europabüros
  • Planung  und  Begleitung  von  Mitarbeitern  der  KAS  und  Delegationen  im  Rahmen  von

Besuchsprogrammen der Stiftung

Von dem/der Projektassistent(in) wird erwartet:

  • Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei der Büroorganisation
  • Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Fähigkeit zur Arbeit im Team
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Selbständigkeit und Flexibilität

Der/Die Projektassistent(in) verfügt darüber hinaus über:

  • Fachkenntnisse zu europapolitischen oder entwicklungspolitischen Themen
  • Eine mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder im kaufmännischen Bereich
  • Sehr gute deutsche, englische und französische Sprachkenntnisse
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Sollten Sie Interesse an den  Arbeitsbereichen des Multinationalen Entwicklungsdialoges haben und dem Bewerberprofil  entsprechen,  würden  wir  uns  über  die  Zusendung  Ihrer  aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen bis zum 15. März 2017 an mned3.brussels@kas.de freuen.
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